福州討債公司解析企業(yè)如何追回合同欠債
首先,應當建立完善的企業(yè)合同檔案。
對于企業(yè)對外簽署的每一份合同,都應當做好完整妥當?shù)膫浒福⑶忆浫肫髽I(yè)數(shù)據(jù)庫,以備將來對于合同的監(jiān)管和查檔。缺乏合同的整理備案,往往使得企業(yè)在遇到欠款糾紛時,一時間找不到與之對應的合同,陷入被動之中。在想到解決糾紛的前提下,首先對于我們掌握的證據(jù)和材料,應當做到能夠在短時間內(nèi)找到和查詢到。
其次,應對企業(yè)客戶做好分類。
企業(yè)在進行貿(mào)易往來中,往往會遇到各種各樣的客戶,這些客戶可能來自于同一行業(yè),但更多的可能是來自于不同的行業(yè)。而對這些不同行業(yè)的客戶進行分類和整理,就是我們最重要的工作之一。因為對于企業(yè)來講,長期客戶往往因為相互信任,償債的比例往往較大,即使一時欠款,但是從長遠來看,還款的概率也遠超那些短期合作的客戶。對于長期客戶的欠款行為,我們更應通過合同制約和協(xié)商解決,以避免破壞雙方良好的合作氛圍。而對于短期合作的客戶,我們更應當加倍注意,在合同制定上應當比長期客戶更加嚴格,而解決糾紛也應當協(xié)商和訴訟并重。
再次,對于欠款應當及時向?qū)Ψ匠鼍摺秾~函》。
對賬函的作用是確定雙方的欠款數(shù)額、欠款時間和還款日期,對于確認債權人和債務人的債權債務關系具有決定性的意義。而且,如果對方簽署了對賬函,等于承認了債權,能夠起到訴訟時效中斷,甚至重新確立訴訟時效的作用。在長期欠款的案件中,往往債務人的還款意愿很低,導致債務經(jīng)年還不上,而我國民法通則規(guī)定的一般訴訟時效期限是2年,所以,對于一個企業(yè)來講,往往是訴訟時效過去,債務人還沒還款,這樣對于企業(yè)來講,訴訟風險就會很大。
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